madareselahadplus.com
لإدارة مدارس الأحد واجتماعات الشباب
ما هي مدارس الأحد بلس؟
-
من نحن؟
مدارس الأحد بلس هي منصة مسيحية لإدارة مدارس الأحد وجميع الإجتماعات الكنسية ، هدفها مساعدة الخدام على نتظيم وإدارة الخدمة بفاعلية وسهولة.
-
كيف يعمل التطبيق؟
مدارس الأحد بلس هي تطبيق ويب، يعمل من خلال الموقع مباشرة، دون الحاجة لتحميل أبلكيشن. ويمكنك استخدام الموقع من خلال أى جهاز موبايل، كمبيوتر، لاب توب، أو تابلت.
-
المطور
قام بتصميم وبرمجة الموقع : ماركو برسوم ، خادم بكنيسة الشهيد أبانوب النهيسي بالغردقة، مصر.
-
الحاجة الملحة
كان النظام الورقي التقليدي يفرض تحديات كبيرة على الخدمة. من أبرزها صعوبة تتبع البيانات، حيث كانت المعلومات تتواجد في ملفات ورقية تتطلب وقتاً وجهداً كبيرين للوصول إليها. كما أن تلف المستندات أو ضياعها يزيد من صعوبة هذه التحديات..
-
بداية الفكرة
حوالي عام 2019 تم إنشاء موقع خاص لخدمة ثانوي بكنيسة الشهيد أبانوب بالغردقة، وقد ساعدنا الموقع جداً في متابعة المخدومين وافتقادهم وتسجيل الملاحظات وتحديث البيانات الخ.. ومع مرور الوقت تم تطوير الموقع شيئاً فشيئاً وأصبح يحتوى على الكثير من الأدوات التي تساعدنا في إدارة الخدمة..
-
الحلم
كثيرا ما كان يدور في ذهني هذا السؤال: لماذا يجب على كل خدمة أن تنشئ لنفسها موقعاً أو برنامجاً خاصا بها؟! وماذا عن الكنائس والخدمات التي لا يمكنها فعل ذلك؟! كنت أؤمن بأهمية وجود منصات إحترافية لإدارة الخدمة الكنسية، وبالأخص مدارس الأحد. بحيث يستطيع كل خادم وكاهن الإستفادة منها، وبشكل مجاني إن أمكن..
-
الإنطلاق
بنعمة الله تم إطلاق الموقع في سبتمبر عام 2024. ويتم تطويره باستمرار لتلبية كافة احتياجات الخدام. ونصلي أن يجعل الله هذا الموقع سبب بركة ونمو للخدمة في كل مكان..
لماذا مدارس الأحد بلس؟
تنظيم بيانات المخدومين
يقوم الموقع بتنظيم وتحليل بيانات المخدومين، وتصنيفهم بعدة طرق، مع توفير إمكانية البحث الشامل، وإمكانية نسخ وطباعة وتصدير البيانات بأكثر من صيغة Excel, PDF, CSV . كما يوفر الموقع خاصية تسجيل المخدومين لبياناتهم بأنفسهم عن بُعد دون الحاجة لإنشاء حساب على الموقع. مما يساعد على تسهيل وتحسين جودة الخدمة، وتحقيق أقصى استفادة من البيانات المتاحة..
متابعة المتغيبين
يوفر الموقع آداة رائعة لتسجيل الحضور بسهولة شديدة، ويتم إنشاء التقارير أوتوماتيكياً، ومنها تقرير الحضور والغياب، وتقرير الحضور المنتظم، وتقرير خاص للمخدومين الأكثر غيابً لفترة طويلة. مع إمكانية البحث أو اختيار تواريخ معينة أو فترة معينة.. كما يمكن تسجيل افتقاد المخدومين وتفعيل تنبيهات المتابعة لضمان تذكّر المخدوم حتى إنهاء المتابعة..
إدارة المنهج
يتيح الموقع خاصية إضافة الدروس والفقرة الإفتتاحية، بحيث يستطيع كل خادم الإحتفاظ بالدروس والفقرات الخاصة به، مع إمكانية كتابة الشرح لكل درس أو فقرة، ورفع ملفات الدرس على الموقع من نوع PDF او PPT أو غيرها، وإمكانية تحميلها من الموقع في أي وقت، وأيضاً يمكن وضع رابط الدرس/الفقرة من اي موقع على الإنترنت مثل روابط جوجل درايف ويوتيوب وغيرها..
الأدوات الذكية
يقدم الموقع العديد من الأدوات الذكية.. مثل خاصية إنشاء الفصول أوتوماتيكياً، نقل المخدومين للعام التالي، نظام الرسائل المسجلة، تنبيهات أعياد الميلاد، نظام متابعة الإفتقاد، التقارير المتنوعة مع إمكانية البحث الشامل في جميع التقارير، وغيرها.. مما يساعد الخادم على تقديم الدعم والرعاية اللازمة للمخدومين..
مراعاة تعدد الأدوار
يوفر الموقع خاصية تعدد الأدوار، بداية من الأب الكاهن وأمين الخدمة والأمين المساعد، وصولاً إلى الخادم والخادم المساعد.. وتوجد لوحة تحكم للتصاريح الخاصة بكل دور من الأدوار المذكورة، بحيث يمكن لأمين الخدمة تعديل الأدوار والصلاحيات بما يناسب إحتياجات الخدمة..
حماية البيانات
يتم استخدام العديد من وسائل الحماية المتقدمة لتأمين البيانات.. كما يتم تشفير كافة معلومات التسجيل وكلمات السر الخاصة بالخدام، لضمان إستحالة الوصول إليها بواسطة أى شخص أو جهة (بما فيهم إدارة الموقع)..
دليل المستخدم
تكلفة الإشتراك
موقع مدارس الأحد بلس هو موقع خدمى (غير هادف للربح).
سياسة الإشتراك
+ الاشتراك مجاني لمدة سنة. بعدها يكون 50 جنيه مصري شهريا للاجتماع (وليس لكل خادم) شامل كل الخدام.
+ في حالة تأخر أي اجتماع عن سداد الاشتراك، لن يتم فصل الخدمة، ولن يتم إيقاف أي ميزة عن أى إجتماع.
+ الهدف من الإشتراك هو تسديد جزء من تكلفة تشغيل الموقع من خلال المستخدمين، بشكل إختياري..
إضافة الموقع إلى شاشة الموبايل
يمكنك إضافة الموقع إلى شاشة الموبايل لسهولة الوصول إليه في أى وقت.. إتبع التعليمات التالية حسب المتصفح الخاص بك..
جوجل كروم :
قم بفتح موقع مدارس الأحد بلس. واضغط على زر القائمة ثم اضغط على "إضافة إلى الشاشة الرئيسية" أو "Add to Home screen".
Safari IOS
قم بفتح موقع مدارس الأحد بلس. واضغط على زر
Share الموجود بالأسفل. واختر "Add to Home Screen".
سامسونج إنترنت
قم بفتح موقع مدارس الأحد بلس. واضغط على القائمة الموجودة بالأسفل ثم اضغط على "إضافة الصفحة إلى، ثم إختر اختر الشاشة الرئيسية أو "Home screen"
تسجيل مستخدم جديد
من الصفحة الرئيسية للموقع، قم بالضغط على رابط
إنشاء حساب جديد
،
أو قم بفتح القائمة الجانبية بالضغط على علامة الموجودة أعلى اليسار
واضغط على
إنشاء حساب جديد
إملأ البيانات، مع مراعاة أن يكون الإيميل صحيحاً، وأنه يمكنك الوصول إليه، حيث يقوم الموقع بإرسال رسالة لتفعيل حسابك..
كما يتم إرسال رسالة لإيميلك في حالة أنك نسيت كلمة السر الخاصة بك.
ملحوظة: لا يمكن تسجيل نفس الإيميل لأكثر من حساب، وكذك لا يمكن تسجيل رقم الموبايل لأكثر من حساب.
بعد تسجيل البيانات سوف يخبرك الموقع أنه تم إرسال رسالة التفعيل. إذهب إلى الإيميل الخاص بك، وافتح الرسالة، واضغط على رابط التفعيل.
عند إتمام التفعيل، يخبرك الموقع بأنه تم تفعيل حسابك بنجاح.. وسوف يطلب منك أن تقوم بتسجيل الدخول وبدء استخدام الموقع.
نسيت كلمة السر
في حالة أنك نسيت كلمة السر عند تسجيل الدخول، إضغط على
نسيت كلمة السر
قم بإدخال الإيميل الخاص بك، وسوف نقوم بإرسال رابط لإعادة تعيين كلمة سر جديدة.
إنشاء إجتماع
بعد تفعيل الحساب يمكن لأمين الخدمة إنشاء إجتماع جديد
يجب عليك
تسجيل الدخول
وسوف يعرض عليك الموقع الخيارين التاليين:
- الإنضمام لإجتماع خدمتك
- إنشاء إجتماع جديد
قم بالضغط على "إنشاء إجتماع جديد" واملأ بيانات الإجتماع، ثم اضغط زر التأكيد.
تأكد من صحة بيانات الإجتماع، حيث أن بعض البيانات لا يمكن تغييرها في المستقبل.
وفقاً لمتطلبات خدمتك، يساعدك الموقع على إنشاء الفصول (إختيارياً).. وللتسهيل نوصي بالضغط على زر إنشاء الفصول أوتوماتيكياً.
بعد الانتهاء من إنشاء الإجتماع، يمكنك دعوة الخدام الآخرين وتسجيل بيانات المخدومين وبدء الإستفادة من جميع المميزات المتاحة بالموقع..
دعوة الخدام للإنضمام
بعد إنشاء الإجتماع، يستطيع أمين الخدمة دعوة الخدام للإنضمام
إفتح القائمة الجانبية >> الخدام >> دعوة خادم جديد.
سوف يظهر لك كود الدعوة المكون من 6 حروف وأرقام.
قم بمشاركة الكود مع الخدام ، واطلب منهم الإنضمام للإجتماع باستخدام الكود.
يمكنك تغيير الكود أى وقت بالضغط على زر "تغيير الكود".
الإنضمام لإجتماع خدمتى
يجب إنشاء حساب على الموقع لكل خادم يريد الإنضمام لإجتماع خدمته على موقع مدارس الأحد بلس..
قم
بتسجيل الدخول
وسوف يعرض عليك الموقع الخيارين التاليين:
- الإنضمام لإجتماع خدمتك
- إنشاء إجتماع جديد
قم بالضغط على "الإنضمام لإجتماع خدمتى".. سوف يطلب منك إدخال كود الدعوة الخاص بإجتماعك.
قم بإدخال الكود واضغط زر التأكيد.
** كود الدعوة هو رمز مكون من 6 حروف، يجب أن تطلبه من أمين الخدمة لتتمكن من الإنضمام لإجتماع خدمتك على الموقع.
بعد إتمام طلب الإنضمام، يجب على أمين الخدمة تأكيد طلب إنضمامك.
تسجيل بيانات المخدومين
يوفر الموقع طريقتين لتسجيل بيانات المخدومين
الطريقة اليدوية
يقوم الخادم بتسجيل كافة البيانات يدوياً
من قائمة خدمتى >> إضافة مخدوم جديد.
تسجيل البيانات عن بعد
يقوم الخادم بإرسال لينك للمخدومين، ويقوم كل مخدوم بتسجيل بياناته بنفسه
من قائمة خدمتى >> تسجيل البيانات عن بُعد.
وبعد تسجيل البيانات، يقوم الخادم بتأكيد البيانات والموافقة عليها.
الأدوات المساعدة للخدام
يستطيع الخادم متابعة المخدومين وافتقادهم، ومعرفة الأكثر غياباً والأكثر احتياج للإفتقاد.
كما توجد تنبيهات لأعياد الميلاد لمدة اسبوع قبل وبعد يوم عيد ميلاد المخدوم، وإمكانية إرسال رسائل واتس مسجلة لأى مخدوم..
أيضاً يستطيع الخادم تحضير الدروس والفقرات ورفعها للموقع، أو وضع رابط من الإنترنت، مثل روابط يوتيوب او جوجل درايف..الخ.
ويوجد العديد من الميزات الأخرى. وسوف نقوم بشرح كل ميزة وطريقة استخدامها..
الصورة التالية توضح قائمة الخيارات الممكنة لكل خادم